അക്കൗണ്ടില്‍ ആവശ്യത്തിന് ലീവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. സറണ്ടറിന് പൂര്‍വ്വ കാല പ്രാബല്യം പാടില്ല. സാമ്പത്തിക വര്‍ഷം ഒരിക്കല്‍ മാത്രമേ സറണ്ടര്‍ പാടുള്ളൂ. ഇവയൊക്കെ സ്പാര്‍ക്കിലും പരിശോധിക്കുന്നുണ്ട്. ജീവനക്കാരന്റെ സര്‍വ്വീസിനനുസരിച്ച് ലീവ് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണക്കാക്കുന്ന രീതി സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇതുവരെ ആരംഭിച്ചിട്ടില്ല. അതിനു പകരമാണ് Enter Opening Balance on Subsequent date എന്ന ഓപ്ഷന്‍ നല്‍കിയിരിരിക്കുന്നത്. സറണ്‍ര്‍ ബില്ലെടുക്കാന്‍ ആദ്യം Service Matters -> Leave -> Leave Account എടുക്കുക. ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട് ചെയ്യുക. EL സെലക്ട് ചെയ്യുക. Enter Opening balance വഴിയോ Enter Opening Balance on Subsequent date വഴിയോ Surrender as on date ലോ അതിനു മുമ്പിലുള്ള ഒരു തിയതിയിലോ സര്‍വ്വീസ് ബുക്ക് പ്രകാരമുള്ള ലീവ് ചേര്‍ക്കുക. ഭിന്ന സംഖ്യക്കു പകരം പൂര്‍ണ്ണസംഖ്യ കിട്ടുന്ന വിധത്തിലുള്ള as on date നല്‍കുന്നതാണ് ഉചിതം. ഇങ്ങനെ സറണ്ടര്‍ ചെയ്യുന്നതിനാവശ്യമായ അത്രയും ലീവ് ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട ഒരാള്‍ക്ക് മാത്രമേ സറണ്ടര്‍ ഓഡര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയു.
Step 1Fill Leave Account Page
(Steps for Fill Leave Account- 1. Select EL button 2.Select Employee 3.Click Opening Balance 4. Give as on date, which is the date before Leave start. 5. Give number of days, that number of leave in the credit so far. 6. Click Proceed Button)
Step 2
Process Leave Surrender Order
(Steps of Process Leave Surrender Order - 1. Fill , Year,Month,Sanction Number,Sanction Order, Go Number and Date, 2. Select Employee from the List 3.Give application date 4.Give Number of Days, that is number of Leave 5.Give as on date, Leave surrender will be process based on this date 6.Click Insert button)
Step 3
Process Leave Surrender Bill
(Steps of Processing Leave Surrender Bill 1.Select DDO Code 2.Select Bill Type 3.Select Employee those who are eligible for leave Surrender 4.Click Submit Button)
Step 4
Taking Surrender Bill in the PDF Format
Notes
1. If any mistake in the Leave account, 1.Cancel processed Bill 2.Take Leave account Page and click 'Delete all button' 3. Then process the bill again.
No comments:
Post a Comment
പോസ്റ്റ് ഉപകാരപ്പെട്ടോ ......??? അറിയിക്കുമല്ലോ.....